Témoignages
Ce que les familles disent de leur expérience
Des retours de familles du canton de Neuchâtel, du Jura et du canton de Berne. Rédigés à leur initiative, sans modification.
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Retours récents
Claire Favre
La Chaux-de-Fonds · juin 2025
Nous avons commandé le Volume I après le décès de notre père, sans vraiment savoir par où commencer. Madeleine est arrivée avec une méthode claire. En deux heures, nous avions un inventaire que notre notaire a pu utiliser directement. Ce qui m'a frappée, c'est qu'aucun document n'a quitté la maison.
Robert Piguet
Neuchâtel · mai 2025
Mon épouse et moi avions accumulé quarante ans de papiers. Le Volume II nous a permis d'avoir enfin une archive numérique qu'on peut consulter. La séance d'initiation était utile — Pierre a pris le temps d'expliquer la convention de nommage sans aller trop vite. On aurait aimé que ça aille un peu plus lentement par moments, mais le résultat est très propre.
Anne Montandon
Porrentruy (JU) · juin 2025
Ce qui m'a convaincue, c'est la clarté du périmètre. On m'avait expliqué d'emblée ce qu'Archivora fait et ce qu'il ne fait pas. J'avais eu des expériences où des prestataires finissaient par formuler des avis sans qu'on le leur demande — ici, rien de tel. Le calendrier d'orientation m'a aussi été très utile pour savoir à qui m'adresser ensuite.
Luc Brandt
Bienne (BE) · mai 2025
Volume III commandé après le décès de ma mère. Quatorze semaines, c'est long, mais on ne ressentait pas de pression. Les visites étaient planifiées selon nos disponibilités. Le manuel de maintenance que nous avons reçu à la fin est rédigé simplement — ma sœur, qui n'est pas à l'aise avec les archives, a pu le comprendre sans aide.
Sylviane Grisel
Le Locle (NE) · juin 2025
Nous avons commencé par l'inventaire, puis étendu à l'archivage quelques mois plus tard. La déduction du Volume I sur le prix du Volume II s'est faite sans discussion. Sylvie, qui coordonne les rendez-vous, répond rapidement aux messages. Petit bémol : une visite a dû être déplacée d'une semaine, mais on nous a prévenus à l'avance.
Jean-Paul Charpentier
La Chaux-de-Fonds · juillet 2025
Ce que j'ai particulièrement apprécié : la liste des papiers à rassembler reçue avant la première visite. Elle m'a permis de préparer les pièces accessibles, ce qui a rendu la visite beaucoup plus efficace. L'inventaire a été remis en fin de séance, ce qui était rassurant — pas d'attente de plusieurs semaines.
Situations concrètes
Quelques exemples de contextes traités
Situation no 1 — Volume I
La situation
Une famille de trois enfants adultes devait transmettre le dossier de la succession de leur mère à un notaire dans un délai de deux semaines. Les papiers se trouvaient dans plusieurs tiroirs et des chemises sans ordre visible. Personne ne savait ce qu'il y avait, ni si des pièces manquaient.
L'intervention
Un inventaire complet réalisé en une visite de deux heures. Chaque document enregistré par type, émetteur et date. Les pièces scellées notées depuis l'extérieur. Un calendrier d'orientation produit en parallèle, identifiant quels documents relevaient du notaire, de l'assurance et de la fiduciaire.
Le résultat
Le notaire a reçu l'inventaire cinq jours après le décès. Selon le retour de la famille, il lui a permis de commencer sans délai de tri supplémentaire. Deux lacunes identifiées dans l'inventaire ont été retrouvées par la famille dans les jours suivants grâce à la liste des lacunes fournie.
Situation no 2 — Volume III
La situation
Un couple vieillissant souhaitait organiser ses archives de leur vivant, pour ne pas laisser cette charge à leurs enfants. Ils avaient conservé soixante ans de documents, incluant des photographies de famille non numérisées, des actes immobiliers et des contrats d'assurance.
L'intervention
Volume III sur quatorze semaines. L'archive numérique a été constituée avec une indexation chronologique et thématique. Les photographies ont reçu le même traitement que les papiers. Le manuel de maintenance a été rédigé en tenant compte des habitudes de la fille aînée, désignée comme future responsable du dossier.
Le résultat
À la remise du dossier, la fille aînée a participé à la deuxième séance d'initiation. Trois appels de suivi planifiés sur l'année ont permis de répondre aux questions survenues après la remise. La famille estime que la charge transmise sera significativement moindre que dans la génération précédente.
Situation no 3 — Volume I puis Volume II
La situation
Un fils unique avait hérité d'un appartement contenant des documents mélangés sur quarante ans. La succession avait déjà été réglée par le notaire, mais les archives restaient dans des cartons. Il voulait conserver les originaux et disposer d'une version numérique consultable depuis l'étranger où il travaille.
L'intervention
Volume I d'abord, puis Volume II trois mois plus tard avec déduction du premier. La numérisation a été réalisée en deux visites. L'archive chiffrée a été configurée pour un accès depuis l'étranger selon les instructions du fils. Les originaux ont été rangés en chemises sans acide dans des boîtes restées dans l'appartement.
Le résultat
L'archive est accessible depuis son lieu de résidence. Les originaux sont conservés dans l'appartement familial dans un état qui devrait les préserver sur le long terme. Le fils a pu vider l'appartement des cartons déjà traités et décider de garder les boîtes d'archives organisées.
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En chiffres
Quelques repères
5+
Années d'activité
100+
Familles accompagnées
4.8
Note moyenne
3
Cantons desservis
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Association des professionnels de la gestion de l'information (ADGI) · Recommandations des Archives fédérales suisses appliquées sur le terrain
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