Pourquoi nous
Ce qu'Archivora apporte qu'un classeur vide ne peut pas
Une méthode documentée, une conservation adaptée et un cadre de travail qui protège la famille à chaque étape.
← Retour à l'accueilEn un coup d'œil
Six raisons de confier le classement à Archivora
Méthode éprouvée depuis 2020
Notre convention de nommage et notre protocole d'inventaire ont été utilisés dans plus de cent dossiers familiaux. Ils sont lisibles par tout professionnel extérieur.
Intervention exclusivement à domicile
Les documents ne bougent pas. Nous venons avec le matériel de numérisation et de conservation. Rien ne quitte l'adresse de la famille.
Périmètre clair et respecté
Nous classons, nous n'interprétons pas. Chaque intervention commence par un énoncé de périmètre signé. Les questions juridiques ou fiscales sont systématiquement transmises aux personnes compétentes.
Conservation sans acide certifiée
Tous les matériaux de conservation utilisés par Archivora sont conformes aux standards archivistiques. Les originaux sont protégés pour durer.
Archive numérique sous contrôle familial
L'archive chiffrée appartient à la famille. Les droits d'accès sont définis par elle lors de la séance d'initiation. Archivora n'en conserve aucune copie.
Tarification par volume, sans surprise
Chaque volume a un prix fixe annoncé avant tout engagement. Il n'y a pas de facturation à l'heure ni de supplément pour les dossiers complexes dans le périmètre convenu.
En détail
Ce que chaque avantage signifie concrètement
Expertise en gestion documentaire successorale
La fondatrice d'Archivora a travaillé quinze ans dans des études notariales et des administrations publiques neuchâteloises. Elle connaît les types de documents qui apparaissent dans une succession, les catégories dans lesquelles ils s'inscrivent et les professionnels à qui chacun doit être transmis.
- Connaissance des catégories documentaires successorales
- Expérience du contexte notarial et administratif suisse
- Calendrier de renvoi structuré vers les professionnels qualifiés
- Traitement des documents photographiques et audiovisuels
Numérisation et nommage archivistiques
Archivora utilise du matériel de numérisation à résolution archivistique, transporté sur place. La convention de nommage utilisée est documentée et remise à la famille avec le dossier, de sorte que n'importe quel professionnel peut reprendre l'archive sans apprentissage.
- Résolution archivistique (minimum 300 dpi, selon le document)
- Convention de nommage documentée et remise à la famille
- Chiffrement de l'archive numérique
- Index imprimé et numérique livré avec le dossier
Un rythme adapté à la situation familiale
Nous planifions les visites aux moments qui conviennent au foyer. Il n'y a pas de pression pour terminer vite. Le deuil et la gestion d'une succession ont leur propre tempo, et notre calendrier d'intervention s'y adapte.
- Rendez-vous planifiés selon les disponibilités du foyer
- Séances d'initiation pour transmettre les méthodes
- Appels de suivi inclus dans le Volume III
- Réponse aux questions dans les deux jours ouvrables
Tarification prévisible, sans facturation à l'heure
Chaque volume a un tarif fixe indiqué avant toute commande. Si la famille choisit de passer d'un volume à un autre, le coût du premier volume est déduit. Il n'y a pas de dépassement d'honoraires pour la complexité d'un dossier dans le périmètre convenu.
- Prix fixe par volume, annoncé avant l'engagement
- Déduction du volume précédent en cas de passage supérieur
- Devis d'extension fourni si la situation l'exige
- Facturation en CHF, TVA incluse
Comparaison
Archivora face aux autres approches
| Critère | Approche habituelle | Archivora |
|---|---|---|
| Périmètre écrit avant intervention | Rarement fourni | Systématique, signé par les deux parties |
| Documents qui restent au foyer | Souvent emportés pour traitement | Toujours sur place, sans exception |
| Convention de nommage documentée | Système propre, non transmis | Manuel remis à la famille avec le dossier |
| Tarification fixe par prestation | Facturation à l'heure, variable | Prix annoncé avant commande |
| Calendrier de renvoi aux professionnels | Souvent absent ou informel | Inclus dans chaque volume |
| Conservation en matériaux sans acide | Chemises standards | Certifiés archivistiques |
| Archive chiffrée sous contrôle familial | Stockage chez le prestataire | Aucune copie conservée par Archivora |
Ce qui nous distingue
Des éléments qu'on ne trouve pas ailleurs
Liste imprimable des papiers à rassembler
Chaque famille reçoit, dès la première visite, une liste structurée des catégories de documents habituellement présentes dans une succession — pour savoir ce que l'on cherche, avant même de commencer à chercher.
Calendrier de catégories et de professionnels
Un tableau statique indique, pour chaque catégorie de documents, le professionnel normalement consulté — notaire, fiduciaire, conseiller fiscal, assurance. Ce tableau est remis avec l'inventaire.
Carte des contenus en langage courant
Le Volume III inclut une carte des contenus qui décrit le dossier en langage ordinaire — pour que n'importe quel membre de la famille puisse comprendre ce qui existe et où le trouver, sans formation préalable.
Manuel pour la prochaine personne
Le Volume III inclut un manuel écrit pour la personne qui reprendra la maintenance du dossier dans le futur. L'objectif est qu'une archive bien tenue reste bien tenue, même après un changement de génération.
En chiffres
Quelques repères depuis 2020
5+
Années d'activité
100+
Dossiers familiaux traités
3
Cantons desservis
100%
Documents restés au foyer
Memberships professionnels
Archivora est membre de l'Association des professionnels de la gestion de l'information (ADGI) et applique les recommandations de conservation des Archives fédérales suisses pour les matériaux utilisés sur le terrain.
Quel volume correspond à vos besoins ?
Nous expliquons notre méthode avant toute commande. Prenez contact pour une première conversation, sans engagement d'aucune sorte.
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